tutorial menggunakan fasilitas mail marge microsoft word dalam membuat surat masal

Tutorial menggunakan mail marge dalam membuat surat

Fungsi mail marge pada Microsoft word sangat membantu pengguna computer umtuk membuat surat edaran dengan jumlah yang banyaktanpa harus mengetik satu persatu surat. Akan tetapi dengan fungsi ini kita hanya perlu membuat satu templateumtuk semua surat dan membuat data base yang akan dihubungkan dengan template surat. Untuk membuat surat masal menggunakan mail marge pada Microsoft word, berikut lankah-langkahnya.

1.  Buat template surat yang akan dibuat surat masal.
2. Klik menu mailings pada menu bar. Selanjutnya pilih select reciplent pada grup start mail marge
3. Lalu pilih type new list.
4. Selanjutnya akan muncul new address list. Klik coztumize colums untuk menyesuaikan dengan kolom yang kalian buat.
5. Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan kalian, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat kalian, jika kalian menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghaous data field.
6. Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. Kemudian kalian pergi ke folder dimana database kalian akan di simpan kemudian beri nama, data base kalian akan disimpan.
7. Selanjutnya buka folder dimana database kalian tersimpan. Database yang disimpan biasanya mempinyai format access.
8.  Isi database kalian sesuai yang kalian inginkan dan simpan.
9.  Berikutnya buka lembar kerja Microsoft word kalian dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
10. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.