mengenal menu dan fungsi microsoft excel 2010

Mengenal menu dan fungsi menu Microsoft excel 2010

1.    Pengertian.

     Microsoft Excel merupakan program untuk mengolah angka/data secara otomatis, yang meliputi perhitungan dasar matematika, penggunaan fingsi-fungsi tertentu, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data. Saat kalian membuka microsoft excel 2010, ada berbagai komponen-komponen terpenting dari Microsoft excel 2010.

a.    Quick access toolbar, letaknya berada dikiri atas. Quick access toolbar ini mewakili perintah-perintah tertentu yang biasanya sering digunakan.

b.    Tab baris, berisi sekumpulan tab seperti, file, home, insert, formula dan lain sebagainya.

c.    Size button, untuk mengatur tampilan lembar kerja excel.

d.   Name box, merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

e.    Formula bar, tempat untuk menuliskan rumus.

f.    Kolom, baris lajur yang berisi abjad A sampai VI.

g.    Baris, berisi angka 1 sampai 65536.

h.     Scroll bar, digunakan untuk menggulung dokumen ke atas ke bawah atau ke kiri ke kanan.

i.     Tombol navigasi sheet, digunakan untuk berpindah shet

j.     Status bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar kerja yang sedang digunakan.

k.    Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja dalam layar.

2.    Menu Tab Microsoft Excel 2010

Lembar kerja microsoft excel mempunyai menu-menu tab yang dapat membantu pekerjaan anda dengan cepat. Tab-tab tersebut adalah sebagai berikut;

1.     Tab Home.

a.    Clipboard

1.    Cut, untuk menghapus/memotong teks,

2.    Copy, untuk meduplikat teks

3.    Format Painter, membuat format data seperti data sebelumnya.

4.    Paste, menempelkan hasil copian data.

b.   Font

1.    Increase font size, membesarkan ukuran huruf.

2.    Decrease font size, mengecilkan ukuran huruf.

3.    Bold, menebalkan huruf.

4.    Italic, mencetak miring huruf.

5.    Underline, memberi garis bawah pada huruf.

6.    Border, memberi bingkai pada tabel.

7.    Fill color, memberi warna.

8.    Font color, memberi warna pada huruf

9.    Font, untuk memilih jenis huruf.

c.    Alignment

1.    Top Align, format teks rata tengah dengan posisi disebelah kiri halaman.

2.    Middle Align, format teks rata tengah dengan posisi ditengah-tengah halaman.

3.    Bottom Align, penggalan halaman.

4.    Align Left, format teks rata kiri.

5.    Center, format teks rata tengah.

6.    Align Right, format teks rata kanan.

7.    Decrease Indent, paragraf menjorok ke kiri

8.    Increase Indent, paragraf menjorok ke kanan.

9.    Merge and Center, menggabungkan dan menengahkan teks.

d.   Number

1.    General, tombol pengaturan secara umum.

2.    Curency, format mata uang.

3.    Percent, format persen.

4.    Comma, pemberian tanda koma pada data.

5.    Decrease decimal, mengurang angka desimal.

6.    Increase decimal, menambahkan angka desimal.

e.    Styles

1.    Conditional formatting, pembuatan format yang sesuai dengan keinginan.

2.    Format as table, pembuatan tabel dengan format yang disediakan.

3.    Cell style, pembuatan penampilan sel

f.    Cell

1.    Insert, menyisipkan sel.

2.    Delete, menghapus sel.

3.    Format, pengaturan penampilan sel.

g.    Editing

1.    Autosum, menghitung secara otomatis, membuat rumus.

2.    Clear, menghapus sel.

3.    Sort and filter, mengurutkan dan menyaring data.

4.    Find and select, mencari dan menseleksi data.

2.    Tab Insert, tab ini digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. Tab ini terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut;

a.    Tables

1.    Pivot table, membuat tabel rekapitulasi dengan bentuk yang ditentukan sendiri.

2.    Table, membuat table.

b.   Ilustrations

1.    Picture, menyisipkan gambar.

2.    Clip art, menyisipkan clipart.

3.    Shape, menyisipkan gambar standar dari komputer.

4.    Smart Art, menyisipkan gambar praktis

c.    Chart, digunakan untuk membuat grafik dengan berbagai model.

d.   Text, digunakan untuk membuat text box, menyisipkan header dan footer, membuat huruf indah, menyisipkan objek, dan menyisipkan simbol.

3.    Tab Page Layout, tab ini digunakan untuk mengatur data, submenu dari tab ini adalah sebagai berikut;

a.    Themes, digunakan untuk mengatur pewarnaan, tata letak dan efek huruf.

b.   Page Setup, digunakan untuk mengatur batas tepi kertas, orientasi kertas, mengatur ukuran kertas/size, mengatur area pencetakan, mengatur penggalan halaman, memberi background pada dokumen, mencetak dan memberi judul tabel.

c.    Scale to fit, digunakan untuk mengatur lebar, tinggi, serta skala kolom atau baris secara otomatis.

d.   Sheet option, digunakan untuk memunculkan garis bantu serta heading dari suatu data.

e.    Arrange, digunakan utnuk mengatur tata letak gambar.

4.    Tab Formula, digunakan untuk memasukkan rumus (fungsi logika, fungsi teks, format keuangan, tanggal, dan waktu.

5.    Tab Data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian Sort dan Filter, digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. Di bagian Data Tools, digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses group dan melepas group suatu data serta membuat subtotal.

6.    Tab Review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tata bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data.

7.    Tab View, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta pengaturan jendela lembar kerja.